Разработка гайдлайна: этапы и принципы. Чем отличается брендбук от гайдлайна Определим случаи, когда фирме точно необходимо оформить брендбук и гайдлайн или один из них
sempai24.ru

Разработка гайдлайна: этапы и принципы. Чем отличается брендбук от гайдлайна Определим случаи, когда фирме точно необходимо оформить брендбук и гайдлайн или один из них

Каждая организация обладает своим фирменным стилем. Он позволяет выделяться среди конкурентов , выражает образ компании, ассоциирует и определяет позиции и взгляды. Это совокупность элементов, отражающих компанию: логотип, рекламные плакаты, билборды – все графические и образующие стиль элементы. По ним клиенты узнают бренд.

Для упрощения, единства и регламентации корпоративного стиля используются брендбук и гайдлайн. Они регулируют целостность образа, устанавливают правила оформления бренда, логотипа, плакатов, билбордов, вывесок и других элементов.

Главное, разобраться в этих понятиях, определить, зачем нужен каждый из них, нужен ли вообще и чем отличается брендбук от гайдлайна.

Понятие гайдлайн

Гайдлайн – это свод правил и принципов использования фирменного стиля компании. Руководство, с помощью которого строится единый внешний и внутренний образ. В основном этот документ используют дизайнеры, специалисты по верстке и другие профильные сотрудники.

Гайдлайн содержит стандарты, инструкции, правила по применению, использованию, оформлению визуальных элементов корпоративного стиля, правила размещения на различных носителях. Как, где и в каком виде будет размещаться логотип, используемые цвета, разработка рекламных продуктов. Гайдлайн часто служит основой для оформления и разработки униформы, печатной продукции, сувениров, точек продаж и облуживания.

Немного о брендбуке

Брендбук – документ, описывающий миссию, цели и принципы компании, идеологию и философию бренда. Он служит как инструкция по управлению брендом и используется руководителями, маркетинговыми отделами. В нем описываются средства, с помощью которых формируется бренд, способы продвижения, каналы коммуникации с клиентами, партнерами, конкурентами.

В брендбуке отражаются правила формирования элементов корпоративного стиля, носителей торговой марки, их использование и оформление. Эти объекты являются постоянными и могут быть четко определены в документе: логотип, шрифты, цвета фирмы и другие образующие стиль комапнии элементы. Чем-то напоминает гайдлайн? Верно. Этим они похожи. Чем же отличается брендбук от гайдлайна – второй может входить в состав первого или быть самостоятельным документом.

Руководство по бренду – нужная и важная вещь для эффективной работы на рынке. По сути, брендбук – главный помощник по продвижению торговой марки, по удерживанию позиций на рынке, а гайдлайн – пример оформления всей фирменной атрибутики.

Определим случаи, когда фирме точно необходимо оформить брендбук и гайдлайн или один из них.

— если организация крупная, имеет много каналов коммуникации с партнерами, клиентами, конкурентами. Следовательно, у такой компании есть внушительный штат сотрудников, которым пригодится руководство с прописанными особенностями бренда. Это будет шпаргалка в работе, позволит четко придерживаться единого фирменного стиля.

— если компания имеет офисы, торговые точки, филиалы. Сложно регулировать работу, когда все находятся в разных регионах. Здесь отличным помощником будет свод правил и инструкций по оформлению и использованию брендов.

— если фирма сотрудничает со сторонними организациями. В целях корректной формулировки необходимых требований к предоставлению услуг маркетинговыми или дизайнерскими компаниями, удобно использовать единый документ, содержащий в себе четкое описание правил и принципов фирменного стиля.

Таким образом, понятно, что очень удобно работать, имея единую четкую и красиво оформленную инструкцию по образу компании. Утвердив ее один раз, можно использовать на протяжении долгого времени, не задавая лишних вопросов.

В состав брендбука можно включить:

  1. Суть бренда. Описываются ценности компании, цели, миссия, идея бренда.
  2. Целевая аудитория бренда.
  3. Визуальное оформление бренда. Графическое оформление.
  4. Внутренняя работа бренда. Внутренние коммуникации.

Итак, очевидно, что компания выделяется среди конкурентов, если у нее есть фирменный стиль, подчеркивающий ее значимость и уникальность. Поэтому его необходимо четко определить и оформить. Мало ли потеряется или забудется. Гайдлайн и брендбук помогают закрепить отличия компании, красиво их представить.

Однако, это абсолютно разные документы. Брендбук служит стратегическим инструментом, служит продвижением торговой марки, а гайдлайн – это техническая книга, пример использования носителей корпоративного стиля. Их, конечно, можно объединить в один, но стоит подумать – нужно ли.

Очевидно одно – фирменный стиль нуждается в красивой упаковке и четком изложении.

В открытом доступе не так много информации о принципах и этапах разработки гайдлайна. Эту информацию почему-то хранят в тайне. Однако мы в CASTCOM считаем, что каждый должен иметь свободу выбора: создавать ли гайдлайн самостоятельно либо поручить эту работу подрядной организации.

Именно поэтому мы расскажем о базовых принципах, которые помогут разработать этот чрезвычайно полезный информационный продукт.

Что должно быть в гайдлайне?

Хороший гайдлайн можно сравнить с инструкцией по сборке. В нём практически пошагово описывается процесс создания разных элементов фирменного стиля. Причины, по которым сделаны те или иные решения, не приводятся.

Но обычно он разбит на главы, описывающие:

  • разработка логотипа (иногда этот раздел выносится в отдельный логобук);
  • используемую цветовую палитру;
  • шрифты и типографику;
  • другие стилеобразующие элементы;
  • правила верстки полиграфии и позиционирования отдельных объектов относительно друг друга;
  • примеры оформления.
Учитывайте, что пользоваться гайдлайном будут не только штатные дизайнеры и маркетологи, но и сотрудники подрядных организаций, а также ваши бизнес-партнёры, франчайзи и т. д. Именно поэтому он должен преподносить информацию доходчиво. Этого легко добиться, если сбалансировать текстовое и визуальное представление информации.

Также полезно, если правила не будут слишком строгими. Желательно оставить небольшой простор для реализации творческих идей дизайнеров. Такой подход также продлевает жизненный срок гайдлайна.

Этапы разработки гайдлайна

Идеален вариант, когда вы заказываете разработку гайдлайна одновременно с фирменным стилем у одних специалистов. Если они достаточно профессиональны, то в документе будет отражена подробная и понятная информация о том, как воссоздать те или иные элементы. Вы получаете информацию «из первых рук».

Но даже если вы уже используете какой-либо фирменный стиль, по нему можно составить подробный гайдлайн. Однако потребуется несколько больший уровень вашей вовлеченности в процесс. Дело в том, что ответственные за разработку этого свода правил специалисты будут задавать вопросы, запрашивать исходные файлы тех или иных элементов и т. д.

В остальном, отличий в этапах разработки гайдлайна практически нет. В CASTCOM, например, мы работаем по следующей схеме:

  • менеджер совместно с дизайнером анализирует и «разбивает» фирменный стиль на отдельные элементы;
  • совместно с редактором они составляют текстовое описание всех важных элементов;
  • дизайнер и верстальщик составляют графические макеты страниц гайдлайна, формируют из него единое издание;
  • менеджер, при необходимости, согласовывает электронную версию с представителями заказчика;
  • если требуется печатная версия, макет передаётся в типографию.
После этого клиент получает готовый документ на руки. Все мелкие согласования и утверждения производятся по ходу реализации проекта.

Заметьте, что гайдлайн в любом случае создаётся уже после того, как сформирован фирменный стиль . Здесь работает принцип: «сначала создайте продукт, а потом опишите и систематизируйте его».

Главный признак качественного гайдлайна

В порыве показать себя с лучшей стороны, внутренняя проектная группа или подрядчик может составить очень подробный гайдлайн. В нём будут описаны все, даже самые незначительные правила воссоздания фирменного стиля.

Многие, например, используют несколько десятков страниц для описания принципов отрисовки логотипа. Кажется, что это полезно. Но уверены ли вы, что ваши маркетологи или подрядчики будут рисовать его с нуля, вместо того, чтобы просто использовать готовый векторный файл? Скорее всего, такого не произойдёт. Зато излишняя информация может сбить пользователей гайдлайна с толку.

С другой стороны, пытаясь уложиться в сжатые сроки или ограниченный бюджет, подрядчики или штатные сотрудники экономят время на исследование фирменного стиля. В итоге гайдлайн получается очень скупым. В лучшем случае там будет описано несколько примеров. Изучив всю представленную в таком гайдлайне информацию, новый маркетолог не сможет создать ничего нового и соответствующего правилам.

Добивайтесь от ответственных лиц сбалансированности гайдлайна. Только такая работа будет полезна.

Создавать самим или поручить подрядчику?

Теперь, когда вы знаете об основных принципах создания гайдлайна и специалистах, которые для этого будут полезны, у вас достаточно информации для того, чтобы принять взвешенное решение. Оцените все «за» и «против».

Если вы решите поручить разработку гайдлайна внутренним специалистам, вам не придётся заключать никаких договоров. Однако нагрузка на штатных дизайнеров, аналитиков, маркетологов и редакторов временно увеличится. Их основные дела при этом отойдут на второй план, ведь они будут заняты важным общим делом.

Поручив эту задачу компании, которая специализируется на гайдлайнах, дизайне и фирменном стиле, вы получаете гарантию качества результата. При этом ваши основные сотрудники отвлекаются от основных дел лишь тогда, когда участвуют в согласовании промежуточных и финальных результатов.

Согласитесь, что устав компании – вещь очевидная, а необходимость разработки гайдлайна или брендбука у многих вызывает вопросы. На самом деле – это такие же неотъемлемые документы компании, которые регулируют её деятельность и взаимоотношения с другими организациями и клиентами.

Многие вообще не делают брендбуки и гайдлайны, а те, кто все же делает, часто путают эти два понятия между собой. В этой статье мы расскажем чем они отличаются, и почему так важно называть вещи своими именами.

Что такое гайдлайн?

Гайдлайн – руководство по использованию визуальных элементов фирменного стиля.

Это сугубо технический документ открытого типа, предназначенный для дизайнеров, типографий и рекламщиков. В нём содержится подробное описание элементов фирменного стиля (логотипа, шрифтов, цветов, стилеобразующих элементов), а также сформулированы правила их использования (расположение объектов, цветовые схемы, охранное поле логотипа и т. д.). В расширенной версии могут быть продемонстрированы принципы оформления деловой документации, сувенирной продукции и других материалов, способствующих продвижению бренда. Гайдлайн обязателен для компании, у которой есть необходимость в создании рекламных материалов и других визуальных коммуникаций со своими клиентами.

Принципы создания гайдлайна

1. Показывайте, а не рассказывайте. Сделайте читающего участником. Стиль текста является ключевым моментом. Пусть текст будет коротким и простым для понимания. В зависимости от компании, кое-где можно использовать юмор – это внесёт лёгкости и креативности. Помните, что его будут читать люди.

2. Правила должны быть достаточно гибкими, чтобы не убивать творческую жилку в дизайнере, но достаточно чёткими, чтобы бренд оставался узнаваемым. Бывают ситуации, когда правила можно «согнуть», но ни в коем случае не «сломать». Целостность также очень важна, особенно если бренд будет представлен на разных носителях.

3. Помогите дизайнерам начать. Сделайте Toolkit. Это может быть одна страница с общим представлением о вашем бренде, которая включает айдентику, цвета, типографские элементы, изображения и другие визуальные средства. Сделайте все элементы фирменного стиля доступными для скачивания с вашего сайта или предоставляйте их на диске, как вложение.

Что такое брендбук?

Брендбук – описание ценностей бренда и способа их донесения до потребителей.

Это документ для внутреннего пользования, в котором зафиксировано ДНК компании: миссия, ценности и многое другое. Немаловажно прописать в брендбуке и основополагающие принципы айдентики, которые должны быть сохранены даже в случае ребрендинга. Брендбук – это своего рода библия компании, куда топ-менеджеры и другие сотрудники должны заглядывать, чтобы проверить, не сбились ли они с намеченного пути. Он упрощает принятие стратегических решений, коммуникацию с клиентами, стимулирует рост продаж и узнаваемость марки. Делают брендбуки или опытные внутренние сотрудники, или профессиональные брендинговые агентства после тщательного аудита.

В брендбуке должны быть раскрыты такие вопросы, как: миссия, философия, ценности и принципы компании, целевой рынок и аудитория, ключевые каналы и способы коммуникации с клиентами, идентификаторы торговой марки.

Принципы создания брендбука

1. Поскольку этот документ предназначен только для своих сотрудников, постарайтесь увлечь их идеей, заразить философией компании.

2. Брендбук фиксирует ценности, принципы, идеологию компании. Он не может быть сухой инструкцией, какой является гайдлайн.

3. Прорабатывая брендбук нужно учитывать, что этот документ будет опорой компании не один десяток лет. В нём обрисовывается генеральный вектор развития. Весь креатив, уникальные предложения и колебания на рынке должны в дальнейшем гармонично укладываться в общую стратегию.

Почувствуй разницу!

Фото Mark Stanjo

Интересно, что как в России, так и в остальном мире понятия гайдлайна и брендбука постоянно путаются. Очень распространены случаи, когда рекламные агентства получают заказ на брендбук, а делают гайдлайн, потому что ни о какой миссии там не слова, зато 150 примеров запрещённого использования логотипа и шрифтов. Или прописывают и ценности и правила оформления в одной красивой толстой книжке. Да и заказчики не особенно разборчивы.

На первый взгляд в таком смешении нет ничего криминального. Но, подумайте, насколько вы готовы к тому, что о внутренних принципах и руководствах вашей компании станет известно конкурентам? Поэтому дизайн, т. е. гайдлайн – отдельно, а миссия и принципы, т. е. брендбук – отдельно. Так будет правильно и удобно всем.

Примеры брендбуков

Mtrading brand book

В этом брендбуке отображены ценности, целевая аудитория, миссия и т. д. В общем, все то, что как раз и должно быть здесь.

The Cisko brand book

Меньше про компанию, – больше про элементы фирменного стиля.

Ford brand book

Хорошо показана целевая аудитория и потребители

Примеры гайдлайнов

VX guideline

Skype guideline

Макеты и шаблоны

Мы собрали несколько макетов и шаблонов, которые значительно облегчат работу дизайнера. Все, что останется сделать – это заполнить нужные поля визуальной информацией.

Создание веб-сайтов становится все более сложным. Важно обеспечить согласованность и оптимизацию дизайна для достижения бизнес-целей и создания приятного опыта для пользователей. Одним из способов обеспечения того, чтобы команды работали над созданием согласованных продуктов или отдельных частей веб-сайта, является создание проектной документации или веб-дизайн гайдлайна.

Полезно иметь руководство по стилю, чтобы создать сплоченный вид среди разных страниц. Также это помогает гарантировать, что будущее развитие или производство новых продуктов будет следовать принципам бренда и будут восприниматься как его часть.

Что такое веб-дизайн гайдлайн?

веб-дизайн гайдлайн представляет собой сборник предварительно разработанных элементов, графики и правил, которым должны следовать дизайнеры, чтобы гарантировать, что отдельные части сайта будут согласованными и создадут сплоченный пользовательский опыт.

Почему это важно?

Это чрезвычайно важно, когда несколько дизайнеров работают над большим веб-сайтом или в веб-приложением, чтобы убедиться, что они не интерпретируют слишком много на основе личных предпочтений. В процессе разработки веб-дизайн гайдлайн упрощает применение определенных элементов веб-сайта, а также их повторное использование.

Веб-дизайн гайдлайн — разработка

1. Изучите бренд

Во-первых, вам нужно изучить бренд, чтобы вы понимали, какое послание он несет. Познакомьтесь с историей бренда, наблюдайте за командой и выясните видение, миссию и ценности компании. Важно углубиться в бренд, чтобы созданный вами стиль руководства визуально и эмоционально представлял организацию.

По словам Оливера Райхенштейна, типографика составляет 95 процентов веб-дизайна.

Вы должны правильно подобрать типографику, потому что это один из самых важных инструментов общения между посетителями и вашим сайтом.


Установите иерархию и определите ее. Существуют типы заголовков: h1, h2, h3, h4, h5 и h6. Затем основной текст, жирный и курсивный варианты. Подумайте о пользовательском тексте, который будет использоваться для небольших ссылок, вводного текста и т. д. Предоставьте семейство шрифтов, вес и цвет.

Понятие «брендинг» появилось сравнительно недавно – в конце XIX века. Именно в то время появилось множество товаров массового потребления и компаниям, конкурировавшим на рынке, потребовалось выработать концепцию внешнего вида своей продукции. Это помогало товару, оформленному в соответствии с правилами производителя, выделиться на полке магазина. Кроме того, брендинг повышал процент узнаваемости компании. И если она начинала продвигать на рынок новый продукт, то он оформлялся так же, как и другие товары производителя. Информацию о сфере деятельности компании и ее требованиям к айдентике требовалось как-то систематизировать – так появились первые корпоративные документы, которые со временем превратятся в брендбуки и гайдлайны.

Поначалу брендбук и гайдлайн были единым целым. Однако со временем компании, особенно крупные, столкнулись с тем, что их брендбуки стали очень объемными и сотрудники, для которых этот документ был предназначен, стали плохо усваивать информацию о миссии компании и ее фирменном стиле. С появлением национальных и транснациональных корпораций значимость брендинговой информации сильно возросла, поэтому, все, что имело отношение к миссии, идеологии, принципам и ценностям компании, потребовалось выделить в отдельный документ. Так появились брендбуки. В них описывались перспективы развития компании, ее философия, основные идеи - то есть вектор развития на долгие годы вперед.

Брендбук – документ для внутреннего использования. Это что-то вроде устава с правилами поведения, общими для всех сотрудников фирмы. При этом основная задача брендбука состоит в том, чтобы мотивировать персонал работать эффективнее и помогать своим трудом способствовать развитию компании. Это ни в коем случае не «сухой» документ со множеством скучных параграфов, напротив, любой брендбук – это тщательно продуманные призывы к действию и описание прекрасного будущего, которое ожидает как сотрудников компании, так и сам бренд.

Многие путают брендбуки и гайдлайны. Что самое удивительное, их часто путают специалисты, имеющие прямое отношение к рекламе и продвижению брендов. Так чем же все-таки отличается брендбук от гайдлайна?

В отличие от брендбука, который является внутренним документом, гайдлайн – это паспорт стандартов, который описывает все, что имеет отношение к фирменному стилю компании. Это логотип, знак, основные цвета, способы размещения айдентики на различных носителях и т.д. Когда компания решает создать или сменить свой фирменный стиль, она обращается в рекламное агентство. После того, как фирменный стиль создан, заказчик получает на руки документ, в котором описывается, как правильно использовать все элементы айдентики. Это и есть гайдлайн. Также в гайдлайне обязательно присутствуют примеры по недопустимому использованию идентификаторов бренда.

Гайдлайны крупных корпораций могут насчитывать сотни страниц. Это связано с тем, что крупные бренды развиваются сразу в нескольких направлениях и необходимо, чтобы для каждого из них был создан свой собственный стиль, который при этом полностью соответствовал основному стилю компании.

Гайдлайн существенно облегчает взаимодействие бренда с рекламными агентствами. Достаточно описать лишь концепцию рекламной кампании и предоставить дизайнерам гайдлайн. При этом можно быть уверенным что вся айдентика, размещенная на физических (а также электронных) носителях, будет соответствовать требованиям паспорта стандартов.

Загрузка...