Где регистрируется кассовый аппарат ип. Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата
sempai24.ru

Где регистрируется кассовый аппарат ип. Нужен ли для ООО кассовый аппарат? Штраф за отсутствие кассового аппарата

Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.

Кому не требуется процедура?

Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:

  • работа происходит на ЕНВД или ПСН;
  • реализуются лотерейные билеты;
  • продается безалкогольная продукция;
  • организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
  • продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
  • реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
  • прием стеклотары;
  • при мелкорозничной продаже;
  • реализация почтовых марок;
  • продажа товаров религиозного характера.

Где происходит регистрация?

Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.

Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.

Необходимые документы

Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:

  • паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
  • договор о техническом обслуживании.

Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.

Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.

На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.

Особенности регистрации

Регистрация должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.

Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.

Осмотр оборудования

Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.

Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.

Правила регистрации

Если оборудование и документы не имеют замечаний, то выполняется регистрация кассовых аппаратов. Информация об устройстве вносится в книгу учета ККТ, которая контролируется налоговым органом.

Предприниматель должен предоставить паспорт устройства, где ставится специальные отметка. После этого выдается карта регистрации оборудования учетный талон и документы. Сотрудники выполняют заверение журнала кассира - операциониста. Платы за услугу нет.

Требования к ККМ

Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.

Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.

Выбор оборудования

Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.

Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:

  • название документа с номером;
  • дата;
  • ФИО предпринимателя;
  • наименование и количество товара;
  • сумма;
  • должность и ФИО работника.

Существует которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.

Отказ в регистрации ККМ

В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:

  • обращение в неподходящую налоговую службу;
  • недостоверная информация в заявлении;
  • нахождение ККМ в розыске;
  • неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
  • нет доступа к устройству.

Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.

Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.

Б/у прибор можно поставить на учет при:

  • изменении названия организации;
  • реорганизации юридического лица;
  • изменении места расположения фирмы;
  • восстановлением ИП;
  • внесением ККТ в уставной капитал;
  • регистрации юридического лица учредителем ИП.

За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.

Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.

При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство. Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов. Инспектором ФНС и заявителем подписывается документ о регистрации. Кассовое устройство будет иметь свой номер, после чего оно считается зарегистрированным.

Контролируют использование контрольно-кассовой техники работники налоговой инстанции. Они вправе назначать штрафы, если предприниматель будет такие машины эксплуатировать, нарушая установленные правила.

Размер штрафа за отсутствия ККТ на предприятии для физического лица со статусом ИП может достигать 3 – 4 тыс. руб. ().

Но даже при наличии аппарата и соблюдении правил расчета вы можете столкнуться с лишними проблемами, если не зарегистрируете его в налоговой службе.

В чём необходимость?

Индивидуальные предприниматели, которые производят расчеты наличностью или принимают карты банков, должны применять контрольно-кассовые машины. Но такое обязательство устанавливается не для всех.

Нет необходимости в ККМ в таком случае:

  • предприниматель работает на ЕНВД или ПСН;

    Но тогда нужно представлять клиентам документы, которые подтвердят получение денег – чеки, квитанции и т. д. Такие документы выдаются при оплате товара/услуг.

  • ИП оказывает услуги населению;

    Он вправе использовать вместо чеков ККТ бланки строгой отчетности (билет, абонемент, талон и т. д.).

  • ИП, что ведут деятельность в отдаленной (труднодоступной) местности.

    Исключением будет город, районный центр, ПГТ.

Допускается работа без кассовых аппаратов, если осуществляется деятельность по:

  • реализации лотерейных билетов;
  • реализации акций;
  • продаже в киоске безалкогольной продукции (такого товара, как напитки на розлив, мороженое);
  • организации питания лиц, которые учатся, работают в общеобразовательной школе;
  • реализации периодики и сопутствующей продукции, если доля продаж периодических изданий составит менее 50 процентов , а ассортимент утвердили исполнительные власти субъекта;
  • продаже керосина, молока, рыбы из цистерн, овощей, бахчевых культур, растительного масла, пива, кваса;
  • реализации товара в выставочном комплексе, на ярмарке, рынке;
  • приему стеклотары, сырья для вторичной переработки (сюда не относится металлолом);
  • по мелкорозничным разносным продажам (кроме товаров, имеющих высокую техническую сложность, и тех, что должны храниться в особых условиях);
  • по продаже почтовых марок и других знаков для почтового отправления;
  • при реализации товаров, услуг религиозного характера.

Чем регулируется

При использовании кассовых аппаратов стоит руководствоваться .

Требования к контрольно-кассовой машине

Ставить на учет в налоговом органе и использовать можно только те модели ККТ, которые есть в государственном реестре.

Кассовый аппарат должен печатать в чеке конкретные реквизиты, которые отличаются в зависимости от вида деятельности. Поэтому обращайте внимание, в какой отрасли может применяться тот или иной вид ККМ.

Для использования контрольно-кассовых аппаратов заключают со специализированным предприятием договор, которым будет обеспечена техподдержка модели. Без такого контракта работник ФНС не зарегистрирует ККТ.

Видео: регистрация кассового аппарата

Относительно вида налогообложения

Обязательна ли для предпринимателей, которые используют конкретный вид налогообложения, установка кассовых машин?

  1. Лица, что применяют общую налоговую систему, УСН и лица, что уплачивают за себя налог при ЕСХН, должны устанавливать кассовую технику.

    Но есть одна оговорка: при предоставлении услуг населению могут применяться БСО.

  2. ИП на ЕНВД или при наличии Патента не обязаны использовать ККТ, но должны клиентам выписать чек или квитанции, а при предоставлении услуг населению – БСО.

Выбор оборудования

Рассмотрим, как правильно выбрать кассовый аппарат предпринимателю.

список госреестра

При выборе стоит опираться на данные государственного реестра. Если модель в нем не указана, использование техники запрещается. Посмотреть госреестры можно в справочной информационной системе или на портале «Консультант плюс» , «Гарант» .

Аппарат должен также иметь голографическую наклейку «Государственный реестр» текущего года с указанием номера и названия модели.

соответствие сведений на квитанции оплаты

В чеке кассового аппарата должны содержаться такие данные:

  1. Название документы с указанием номера.
  2. Дата, когда документ выдан.
  3. ФИО предпринимателя.
  4. Наименование и количество товара, который приобретается.
  5. Размер суммы, которая вносится наличностью.
  6. Должность и ФИО работника, который выдает документ.

отличие от чекопечатающей машинки

В чекопечатающей машинке нет блока памяти ЭКЛЗ. Именно поэтому ее нельзя признать ККТ, а также поставить на учет в налоговой инстанции.

ЧПМ применяется плательщиками ЕНВД и ПСН, которые выдают клиенту документ, что станет подтверждением оплаты. Причем в чеке должны отражаться все обязательные реквизиты.

Порядок регистрации кассового аппарата ИП

Выясним, какого порядка нужно придерживаться при регистрации ККМ:

  1. Заключите договор с ЦТО.

    Работник центра наклеит голограмму «Сервисное обслуживание» и выдаст образец контракта.

  2. Отправляйтесь в отделение налоговой службы по месту, где вы прописаны.
  3. Документы проверяет инспектор (на это у него есть 5 дней ), который и назначит время, когда будет проведено фиксализацию кассы.
  4. Проведение пломбирования и фискализации кассы (должностное лицо налоговой инстанции введет специальный пароль доступа) в отделении ФНС осуществляется при участии инспектора, ИП, работника ЦТО.

    Специалист ФНС отпечатает чек, чтобы проверить наличие всей необходимой информации.

  5. После окончания процедуры техника будет зарегистрирована в Книге учета кассовой техники.
  6. Предпринимателю выдается регистрационная карточка ККТ с документами, которые были представлены в уполномоченный орган.

    Ставится отметка в техпаспорте, учетных талонах. Заверяется журнал кассира.

В том случае, если кассовая техника габаритная, работник налоговой может выехать по ее месторасположению. Присутствие представителя ЦТО обязательно.

Уполномоченный орган откажется регистрировать кассу, если зафиксирует следующие нарушения:

  • ИП подал неполный перечень справок, или в документах есть ошибки;
  • образец аппарата не числится в реестре ККМ;
  • модель исключили из реестра, и амортизационные сроки окончились;
  • ККТ неисправна, нет пломбы, идентификационных знаков, голографической наклейки;
  • ИП не составил договор с ЦТО на обслуживание;
  • предоставлен чек контрольного и фискального отчета, который отпечатан без фискального режима.

ЦТО — какие реквизиты необходимы

Покупая кассовый аппарат, нужно представить в центр ТО такие сведения:

  • ОГРН;
  • контактные данные.

в налоговой — требуемый пакет документов

Вам нужно явиться в налоговую службу с такими документами:

  • заявлением на регистрацию аппарата;
  • техпаспортом ККТ и ЭКЛЗ;
  • договором с ЦТО;
  • паспортом образца техники с дополнительными листами;
  • наклейкой (голограммой);
  • удостоверением личности заявителя;
  • свидетельством ОГРН;
  • доверенностью;
  • квитанцией, которая подтвердит факт покупки аппарата;
  • договором аренды или свидетельством о правах собственника недвижимости, где будет расположена ККТ;
  • журналом учета вызовов технических работников и регистрации предоставленных услуг (форма КМ-8 );
  • копиями отчетов (декларации и баланса).

сроки и цена

Сколько стоит регистрация кассового аппарата для ИП?

При стандартной регистрации кассовой техники нужно будет заплатить:

В стоимость входит предоставление:

  • голограммы;
  • выдача комплекта марок для пломбирования;
  • техпаспорта ККТ;
  • журнала кассиров-операционистов;
  • необходимых для постановки на учет документов;
  • услуг механиков в ФНС при регистрации;
  • услуг по вводу в эксплуатацию в отделении налогового органа;
  • услуг по обучению кассиров.

Дополнительные затраты придется понести за доставку – 1 тыс. руб.

Если процедура выполняется по доверенности, фиксированные платежи будут произведены в таких размерах:

При желании провести процедуру регистрации в ускоренном темпе нужно будет доплатить еще 500 рублей.

Вопросы

Очень часто у предпринимателей остаются вопросы относительно регистрационной процедуры. Рассмотрим самые частые на форумах.

В другом городе

Осуществляется регистрация ККМ для ИП по месту прописки – в отделении территориального налогового органа.

При этом не имеет значения, где расположен сам образец ККМ. Он может размещаться даже на территории другого региона или государства.

Аппарат, бывший в употреблении

Кассовые машины вы не найдете в обычных торговых точках, реализующих компьютерную технику.

Продажа, ремонт и техническое обслуживание ККТ осуществляется специализированными предприятиями, которые утвердила Государственная экспертная комиссия по контрольно-кассовой технике.

У таких фирм есть розничная сеть продавцов и ЦТО, где возможна реализация ККМ и предоставляются услуги по сервисному обслуживанию. Цена аппарата в таком магазине составит 8 – 25 тыс. руб .

Покупатель заключает контракт с ЦТО о обслуживании модели. Оно обойдется вам от 300 рублей в месяц . Каждый год придется также осуществлять замену памяти ЭКЛЗ. А это еще 6 тыс . минимум.

Но индивидуальный предприниматель может сэкономить и купить ККМ, бывший в использовании. Такие образцы также продают в ЦТО.

В таком случае обращайте внимание на следующие моменты:

  • аппарат должен быть снят с учета в налоговом органе;
  • обязательно наличие нового блока фискальной памяти ЭКЛЗ;
  • период его службы не должен быть больше 7 лет .

Если вы не желаете лишних проблем с налоговой инстанцией – решить вопрос с покупкой, установкой и регистрацией ККМ следует в обязательном порядке.

Кто же такие ИП? Это физические лица, зарегистрированные как предприниматели. Они не имеют статуса юридической организации, однако обладают многими сходными правами в организации деятельности, а также обязанностями, которые на них налагаются уже как на предпринимателей, а не на обычных людей. Вначале открытия ИП у граждан возникает много трудностей и вопросов в оформлении документов. Давайте разберемся в некоторых из них. Пройдя регистрацию, ИП задаются вопросом, нужен ли им ККТ для осуществления деятельности.

Кассовые аппараты для ИП

Законом определены те виды деятельности индивидуальных предпринимателей и организаций, для которых является обязательным использование :

1. Торговля товарами.
2. Выполнение работ.
3. Сфера оказания услуг (расчет наличными, банковские карты через терминал).

Есть, безусловно, и исключения.

Какие виды деятельности могут обойтись без применения фискального аппарата?

Кассовый аппарат можно не применять в таких случаях:

  1. Торговля на выставочных центрах, рынках, ярмарках.
  2. Мелкорозничной торговле на вынос продовольственными, непродовольственными товарами с лотков, тележек, корзин.
  3. Торговля из цистерн молоком, квасом, растительным маслом, пивом, рыбой живой, овощами, бахчевыми.
  4. Прием у граждан стеклотары и металла.
  5. Продажа газет, лотерейных билетов, религиозной литературы, журналов.

Во всех этих случаях не используют кассовый аппарат, независимо от того, это юридическое лицо или ИП.

Нужны ли для ИП, определяется прежде всего тем, на какой системе налогообложения они находятся.

Юридические лица и ИП, которые являются плательщиками единого налога при отдельных видах деятельности, могут позволить себе обойтись и без применения ККТ. Однако следует не забывать, что это возможно лишь при условии выдачи какого-либо документа (квитанции, чека) по требованию клиента для подтверждения получения денег за товар, предоставленные услуги.

ИП, находящиеся на патенте, также могут не применять ККТ. По сути, можно рассчитываться без кассового аппарата, но при этом использовать Есть утвержденные формы таких документов, приравниваемых к кассовым чекам.

Давайте ответим на наиболее частые вопросы индивидуальных предпринимателей:

1. Кассовый аппарат для ИП (упрощенка) нужен в 2015 году? - Однозначно нужен.
2. Обязательно ли кассовый аппарат для ИП применять при осуществлении деятельности?

Основным фактором применения ККТ всегда будет вид деятельности, место и наличие квитанций, подтверждающих факт продажи или оказания услуг.

для ИП

ККТ не просто устанавливается на месте осуществления деятельности, его вначале необходимо зарегистрировать в налоговой. Для этого подают такие бумаги:

1. Заявление о регистрации кассового аппарата.

2. Паспорт ККТ.

3. Документ о заключении договора техподдержки с обслуживающей организацией.

Регистрация кассового аппарата состоится не более чем через пять дней с момента подачи заявления. Налоговая выдаст карту о регистрации устройства и вернет документы, приложенные к заявлению. В случае необходимости можно пройти перерегистрацию и сняться с учета. Процедура займет до пяти дней. К заявлению прилагается паспорт аппарата и карта регистрации.

Штраф за неприменение ККТ

За нарушения в применении ККТ предусмотрено наложение административного штрафа. Например, в таких случаях:

1. Непробитый чек (при наличии кассового аппарата чек не был выдан).
2. Использование ККТ, которые не соответствуют нормам.
3. Отказ выдачи при покупке.

Размер штрафа составляет от полутора до двух тысяч рублей для ИП.

Приобретение кассового аппарата

Кассовые аппараты для ИП невозможно приобрести в простом магазине цифровой техники. Их продажей и ремонтом, а также обслуживанием занимаются специализированные фирмы, имеющие разрешение Государственной экспертной комиссии. Такие организации обычно имеют сеть розничных магазинов и центров технического обслуживания, в которых они продают ККТ и занимаются сервисным обслуживанием.

Сколько же будет стоить кассовый аппарат для ИП? Цена колеблется от восьми до двадцати пяти тысяч рублей. Мало просто приобрести аппарат. Следующим шагом будет заключение договора на обслуживание с ЦТО. Работники центра наклеят на кассовый аппарат голограмму, подтверждающую их сотрудничество, и выдадут второй экземпляр договора, который обязательно нужен для постановки на учет в налоговую.
Техобслуживание ККТ будет стоить от трехсот рублей в месяц и выше. В кассовых аппаратах ежегодно меняется блок памяти (ЭКЛЗ), а также фискальная память - в случае ее переполнения.

Замена ЭКЛЗ обойдется от шести тысяч рублей и более. Все будет зависеть от модели вашего аппарата. При желании сэкономить можно приобрести ККТ, который уже был в использовании. Но вы должны быть уверены, что он снят с учета в налоговой. Кроме того, такой ККТ должен иметь совершенно новый блок памяти. Еще следует обратить внимание на период его эксплуатации, поскольку общий срок использования техники не может быть более семи лет.
Использование кассового аппарата сопряжено с соблюдением кассовой дисциплины, а также оформлением ряда документов и отчетов. Существует законопроект про переход на онлайн-кассы, которые через Интернет будут передавать информацию в налоговую. Это прежде всего нужно для борьбы с теневым оборотом денег.

Вместо послесловия

При открытии ИП, как правило, экономят на всем, чтоб с чего-то начать бизнес. И необходимость приобретения ККТ может стать неприятным сюрпризом для новичка. Многие просто теряются - нужен ли он им, или можно обойтись и без него. Поэтому в нашей статье мы подробно рассмотрели, когда кассовые аппараты для ИП нужны и как их приобрести и оформить. Надеемся, что наша информация вам поможет разобраться в особенностях применения ККТ для индивидуальных предпринимателей.

По действующим правилам законодательства, регистрация кассового аппарата проходит в налоговом органе. Чтобы не получить в налоговой отказ в регистрации, важно сделать все четко и правильно.

Регистрация кассового аппарата индивидуального предпринимателя проходит в налоговом органе по месту жительства. Для юридического лица в качестве налогового органа выступает инспекция по месту нахождения организации. Если обособленные подразделения фирмы также используют кассовый аппарат, его следует зарегистрировать в налоговых инспекциях по месту регистрации обособленных подразделений. Для регистрации кассового аппарата следует подготовить такой пакет документов в оригинале:
  • заявление;
  • паспорт кассового аппарата (его дают при покупке ККМ – контрольно-кассовой машины);
  • договор о техобслуживании аппарата (он заключается с поставщиком ККМ или с ЦТО – центром техобслуживания);
  • документ, удостоверяющий личность предпринимателя (если регистрация осуществляется на ИП);
  • документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени фирмы (решение о назначении единоличного исполнительного органа или протокол собрания ООО), если регистрация осуществляется на ЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую полномочия представителя (если документы подаются представителем).

Предоставлять какие-либо документы на помещение, где будет использоваться ККМ, нет необходимости, хотя некоторые налоговики требуют дополнительные документы. Длительные споры могут только затянуть процесс регистрации, поэтому проще пойти навстречу сотрудникам налоговой службы.

Регистрация кассового аппарата происходит в течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговым органом. О факте получения документов налоговики уведомляют заявителя. Если в пакете документов имеются недостатки, заявитель может исправить их в течение суток с момента получения соответствующего уведомления. В противном случае в регистрации просто откажут.

Перед проведением регистрации ККМ сотрудники налоговой службы производят осмотр кассового аппарата. Время согласовывается с заявителем заранее. Осмотр производится вместе со специалистом ЦТО (или поставщика). Неявка заявителя для осмотра в согласованное время повлечет за собой отказ. Если осмотр аппарата и пакет документов не вызовет у налоговиков замечаний, они внесут сведения в книгу учета ККМ (она ведется налоговым органом), тем самым регистрируя кассовый аппарат. В паспорте ККМ делается отметка о регистрации, предпринимателю выдается специальная карточка регистрации кассового аппарата, учетный талон. Затем происходит возврат тех документов, что были поданы для регистрации аппарата. Далее сотрудники налоговой заверяют журнал кассира-операциониста, поданный заявителем. Вся процедура происходит бесплатно.

Причиной для отказа в регистрации кассового аппарата может послужить:
  • неполный пакет документов;
  • неявка заявителя для осмотра ККМ;
  • неисправность ККМ, отсутствие пломбы, специальных знаков;
  • обращение в «чужой» налоговый орган;
  • нахождение заявителя в розыске;
  • истечение срока амортизации ККМ, исключенной из госреестра;
  • не включение аппарата в госреестр.

Кассовые аппараты, которые используются в наличных расчетах, должны быть включены в госреестр ККМ. Если аппарат был исключен из реестра, но используется тем же предпринимателем, он может применяться в деятельности до истечения срока амортизации (7 лет включительно). Купленный у кого-то ККМ зарегистрировать не получится. Регистрация бывшего в употреблении ККМ допускается в таких случаях:
  • изменение места жительства ИП, места нахождения ЮЛ;
  • изменение ФИО ИП, названия организации;
  • внесение ККМ в уставной капитал ЮЛ;
  • реорганизация ЮЛ;
  • регистрация ЮЛ ИП-учредителем, на которого ККМ зарегистрирован;
  • возобновление предпринимательской деятельности.

Минул указанный в новой редакции федерального закона №54-Ф3 об использовании кассовых аппаратом срок – 1 июля 2017 года. Сегодня, по действующему закону, все индивидуальные предприниматели, кроме отдельно очерченных в законе категорий переходят на онлайн-кассы .

В этой связи важны два момента. Первый касается тенденции к расширению сферы ИП, которым предписывается обязательное использование ККТ. Действительно, до 1 июля 2019 года в эту сферу войдут предприниматели, которые оказывают услуги населению и работают по схеме ЕНВД или патенту. Второй момент в том, что на сегодняшний день процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП максимально упростилась.

Во многом это упрощение обязано техническому прогрессу: главное техническое отличие новой ККТ от старых кассовых машин состоит в наличии у них фискального накопителя. Это приспособление отправляет платёжные сведения в налоговую инспекцию, причём непосредственно в момент распечатки кассового чека, в режиме реального времени. Если интернет по некоторым причинам недоступен – фискальный накопитель сохранит информацию и станет ожидать следующей отправки.

Как зарегистрировать кассу

Рассмотрим пошаговую схему регистрации онлайн-кассы в налоговой .

Сначала следует, конечно, купить новую кассу. Либо доработать старую. На этом шаге важно соответствие двум реестрам: убедитесь, что выбранная модель кассы есть в Реестре ККТ, а обязательный атрибут онлайн-кассы – фискальный накопитель – присутствует в Реестре фискальных накопителей. Если вы запланировали доработку имеющейся контрольно-кассовой техники – она снимается с учёта, затем проводится модернизация и повторная регистрация.

Второй шаг: заключение договора с ОФД или оператором фискальных данных. В договоре оговариваются условия предоставления услуг по передаче чековых сведений с кассы ИП в налоговую. Чтобы окончательно зарегистрировать кассовую технику требуется составить заявление в ФНС, которое составляется как ручную, так и электронным способом. Заявление составляется в бумажном виде и относится лично предпринимателем в любое из отделений ФНС. Стоит заметить, что раньше такой свободы выбора не было: требовалось выбирать отделение именно по месту регистрации ИП. Возможна подача заявления и в электронном виде: через личный кабинет на сайте ФНС , либо через службу операторов фискальных данных. Эта организация имеет собственный сервис, где и регистрируется касса. Сведения об ОФД тоже присутствуют в заявлении.

Причины отказа в регистрации кассы налоговыми органами:

  • Неверное оформление документов или неполный их комплект
  • Отсутствие модели кассы в Реестре ККТ
  • Исключение кассы из Реестра при окончании срока нормативной амортизации
  • Неисправности технического плана, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»
  • Нет договора со специализированной организацией на техническое сопровождение
  • Представленные чеки контрольных и фискальных отчётов отпечатаны без фискального режима

В пакете документов, поданных на регистрацию онлайн кассы должны присутствовать: заявление, паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП или лист о внесении записи в ЕГРИП, свидетельство ИНН и документы на ККТ.

Карточка регистрации

В завершении регистрации ведётся обязательный визуальный осмотр аппарата налоговым инспектором, который фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ. Можно работать! Помните, что ИП несёт полную ответственность за сохранность этой карточки в течении периода использования кассы.

Загрузка...